Datenschutz im Kita-Elternportal der Stadt Koblenz

Willkommen im Kita-Elternportal der Stadt Koblenz. Das Amt für Jugend, Familie, Senioren und Soziales ist Anbieter dieser Seite.

Die folgenden Datenschutzhinweise klären Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten bei der Nutzung des Kita-Elternportals auf.

 

VERANTWORTLICHKEIT FÜR DEN DATENSCHUTZ

Die für die Datenerhebung und Datenverarbeitung auf diesen Websites datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist die

Stadt Koblenz

Willi-Hörter-Platz 1

56068 Koblenz.

Die Stadt Koblenz unterliegt den strengen Regeln des europäischen, speziell des deutschen Datenschutzrechts.

Sie ist für die folgend geschilderten Datenverarbeitungen verantwortlich.

 

DATENSICHERHEIT

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir auf unseren Websites dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren.

 

DATENERHEBUNG BEI DER KONTAKTAUFNAHME MIT DER STADT KOBLENZ & DER REGISTIERUNG IM KITA-ELTERNPORTAL

KONTAKTAUFNAHME

Nehmen Sie mit uns per E-Mail oder Kontaktformular Kontakt auf, werden wir die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage verarbeiten.

Für den Fall, dass Sie mit uns über das Kontaktformular auf littlebird.koblenz.de Kontakt aufnehmen möchten, benötigen wir für die anschließende Bearbeitung die folgenden Daten von Ihnen: das Geburtsdatum Ihres Kindes, Postleitzahl, Stadt, gewünschter Betreuungsbeginn, gewünschte Betreuungseinrichtung.

 

SUCHE NACH BETREUUNGSPLÄTZEN/ REGISTRIERUNG IM KITA-ELTERNPORTAL

Damit wir Ihnen verfügbare und zu Ihrer Suche passende Betreuungsplätze in Ihrem Suchgebiet anzeigen können, benötigen wir von Ihnen folgende Daten: das Geburtsdatum Ihres Kindes, Postleitzahl, Stadt, gewünschter Betreuungsbeginn.

Falls Sie sich für das Kita-Elternportal registrieren, um sich für einen verfügbaren Betreuungsplatz anzumelden, benötigen wir hierfür von Ihnen die folgenden personenbezogenen Daten: Anrede, Nachname, Vorname, Nutzername, E-Mailadresse, Passwort.

Zugriff auf die Daten erhält neben der Stadt Koblenz auch der Träger sowie die Einrichtung, in der Sie einen Betreuungsplatz reservieren möchten. Auf folgende Informationen kann hierbei zugegriffen werden: Vor- / Nachname, sowie Nutzername und E-Mailadresse.

 

DATENERHEBUNG WÄHREND DER NUTZUNG DES KITA-ELTERNPORTALS

 

TECHNISCH ERFORDERLICHE DATEN

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme

 

COOKIES

Wie viele andere Webseiten verwenden wir so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns verarbeiteten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Websites grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Websites möglicherweise nicht wie vorgesehen funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

 

WEITERGABE IHRER DATEN

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies nach Datenschutzrecht zulässig oder vorgeschrieben ist. Dies ist zum einen der Fall, wenn Sie ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten an einen unserer Kooperationspartner eingewilligt haben oder die Weitergabe zur Vertragsdurchführung erforderlich ist (z.B. Weitergabe an einen Betreuungsplatzanbieter). Eine Weitergabe ist datenschutzrechtlich ferner dann zulässig, wenn die Durchsetzung von Regelungen anderer Gesetze (z.B. strafrechtliche Regelungen) die Weitergabe einfordert und dieser Weitergabe aus datenschutzrechtlicher Sicht nichts entgegensteht. Sie können sich darauf verlassen, dass die Stadt Koblenz – etwa für den Fall der Anfrage einer Ermittlungsbehörde – jeden Weitergabewunsch vorab datenschutzrechtlich prüfen lässt.

 

IHRE RECHTE GEGENÜBER DER STADT KOBLENZ         

Wir möchten Sie kurz über die Datenschutzrechte informieren, die Sie der Stadt Koblenz gegenüber ausüben können:

AUSKUNFTSRECHT/ BERICHTIGUNGSRECHT

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Bitte schicken Sie uns hierzu eine E-Mail an datenschutz@stadt.koblenz.de. Die Stadt Koblenz darf ausschließlich zutreffende Daten zu Ihrer Person verarbeiten. Falls Sie – zum Beispiel durch Wahrnehmung Ihres Auskunftsrechts – feststellen sollten, dass ein Datum über Sie unzutreffend ist bzw. unzutreffend geworden ist, sind wir grundsätzlich verpflichtet, es umgehend zu korrigieren.

 

LÖSCHUNGSRECHT/ SPERRUNGSRECHT

Die Stadt Koblenz verarbeitet Ihre Daten nur zu den in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecken. Wir benötigen diese Daten zunächst grundsätzlich nur zur Abwicklung der von Ihnen gewünschten Datenverarbeitung (z.B. Eröffnung eines Nutzerkontos, Anzeige zu Ihrer Suche passender verfügbarer Betreuungsplätze). Nach Ablauf dieser Zeit sind wir hinsichtlich bestimmter Datenkategorien allerdings ggf. gesetzlich verpflichtet bzw. berechtigt, Ihre Daten für eine bestimmte Zeit aufzubewahren. Da wir Ihre Daten zu diesem Zeitpunkt jedoch nicht mehr benötigen, um die in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecke zu erfüllen, sperren wir sie.

Ihr Nutzerkonto können Sie auch selbst über den entsprechenden Button löschen.

 

WIDERRUFSRECHT

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

 

KONTAKT ZUM LITTLE BIRD-DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Über die folgende E-Mailadresse können Sie sich unmittelbar an den Informationssicherheits- und Datenschutz-Management der Stadt Koblenz wenden: security.management@stadt.koblenz.de.

 

ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZHINWEISE

Wir behalten uns vor, nichteinwilligungsbedürftige Teile dieser Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Soweit für eine Änderung unserer Services oder aber für die Einführung eines neuen Services Ihre vorherige Zustimmung erforderlich ist, werden wir Sie rechtzeitig entsprechend informieren und um Ihre Einwilligung bitten.